Als je dagelijks door informatie overspoeld wordt, hoe zie je dan nog door de bomen het bos? Wetenschappers van Xerox hebben na onderzoek een aantal eenvoudige methodes uitgedokterd om de overvloedige informatie te beheren en je tijd de baas te blijven.
1. Blaas even uit.
Het is van essentieel belang om jezelf regelmatig een pauze te gunnen. Enkele minuten het kantoor verlaten of de benen strekken verhoogt de productiviteit.
2. Optimaliseer je tijdsbesteding.
Probeer je vergaderingen zoveel mogelijk op dezelfde dag te plannen, zodat je de andere dagen kunt gebruiken voor informatieverwerking.
3. Maak een back-up van je gegevens.
Bewaar beter te veel informatie dan helemaal geen.
4. Ruim je bureau op.
Klasseer of gooi papieren meteen weg nadat je ze hebt gekregen. Scan en archiveer documenten elektronisch om kantoorruimte te besparen. Verwijder onnodige mappen op je computer en gebruik een zoekmachine zoals Google Desktop om informatie op te snorren.
>
