camera closecorrect Verwijs ds2 facebook nextprevshare twitter video

Tip 12 Zeven alternatieven voor het bedrijfsfeest

Klinken en clicken met collega’s

We bereiden ons voor op een intieme kerst en digitaal oudjaar, maar hoe zit het met de nieuwjaarsdrink onder collega’s? ‘Samen klinken, al is het online, is een vaccin tegen vervreemding.’

Tekst  Illustratie

zaterdag 28 november 2020 om 3.25 uur

Een tipsy collega die losgaat op de dansvloer, te lange speeches en slechte moppen: bedrijfsfeestjes hebben geen al te beste reputatie. Dankzij corona hebben we het perfecte excuus om ze een jaartje te omzeilen. Maar is dat wel zo’n goed idee? Koen Marichal, expert in leiderschap aan de Antwerp Management School, meent van niet. ‘Om goed samen te werken, moeten collega’s zich deel voelen van een groep. Daarin spelen kleine, informele rituelen een belangrijke rol.’ Door het verplichte thuiswerk vielen net die momenten van afstemmen weg. ‘Het is belangrijk dat we het einde van het jaar aangrijpen om samen terug te blikken, verbinding te zoeken en vooruit te kijken. Zie het als een vaccin tegen vervreemding.’ Zeven ideeën.

Wandelparcours

‘In juni organiseerde een school voor haar zesdejaars en hun ouders een heel parcours als afstudeerfeest, met verschillende haltes waar telkens iets gebeurde. Zo konden ze hun jaar toch bijzonder afsluiten. Bedrijven die beschikken over ruimte, zoals een woonzorgcentum of ziekenhuis, kunnen iets gelijkaardigs organiseren.’

Vuur en muziek

Geen zin in een wandelparcours, maar beschik je wel over (buiten)ruimte? Dan kan het fijn zijn om vuurkorven op te stellen, waar werknemers vanop veilige afstand kunnen klinken. Optioneel: een liveconcert, zo steun je in één beweging ook de cultuursector. ‘Muziek en vuur zijn sfeermakers. Ook al moet je afstand houden, het voelt toch heel intiem.’

Zoomdrink

Ook wie aangewezen is op online vertier, kan meer doen dan een afsluitende speech na de vaste vergadering. ‘Begin met een persoonlijke en prikkelende uitnodiging’, zegt Marichal. ‘En koppel het moment los van vergaderingen of zakelijke besprekingen.’ Het mag klein zijn, zolang het oprecht is. ‘Als bedrijfsleider of manager is dit het uitgelezen moment om de inspanning van teamleden te erkennen. Om dankbaarheid te tonen en samen stil te staan bij de moeilijke momenten.’

Partybox

De Zoomdrink upgraden? Stuur werknemers vooraf een partybox met materiaal om hun thuiswerkplek feestelijk aan te kleden. Kan in combinatie met een aperitiefbox: hapjes en dranken om samen te degusteren tijdens de onlinespeech van de baas.

Feestcomité

Heb je als projectleider al genoeg aan je hoofd? ‘Je hoeft zo’n event niet alleen te organiseren’, werpt Marichal op. ‘Betrek medewerkers. Verdeel de taken en geef hun een budget. Een groepje kan een quiz maken, een ander kan een filmpje ineensteken met de highlights van 2020, nog een ander groepje kan persoonlijke boodschappen verzamelen in een brief ...’

Online escaperoom

Omdat het niet altijd Zoom moet zijn: schakel een ander platform in. Een spel als Among Us (een soort digitale versie van Weerwolven, maximaal tien personen) of een online escape game lenen zich perfect als afsluitende teambuildingsactiviteit.

Stilte

‘Je kan er zover in gaan als je wilt’, besluit Marichal. ‘Maar essentieel is dat er ruimte is om samen af te stemmen. Waar zijn jullie dankbaar voor? Wat hebben jullie gemist? Waar zijn jullie nieuwsgierig naar voor 2021? Samen over die vragen nadenken, bijvoorbeeld in een kettingnieuwjaarsbrief, of ruimte laten voor een minuut stilte: zulke zaken versterken de banden.’

Niet te missen

LEES OOK

De podcasts van De Standaard

Niet te missen